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办公文员在工作的时候是需要跟文字和表格打交道的：平时需要编写或者修改ppt演讲稿、做一些汇报用的PPT，整理汇总各个部门的数据等等。这就意味着想做一名合格的办公文员就必须要掌握文档处理、表格应用和幻灯片等常用的office办公软件，不管我们今后从事的是什么行业都是需要会用电脑的。办公软件会有很多实用的技巧，如果我们掌握的熟练了也就能够让工作效率变得高效。
办公软件课程体系：
Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，通过学习WORD熟练掌握此软件的文字编排、表格制作、文图混排、出版打印、文件编排等功能。
Excel是电子数据表程序。是更早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。通过学习 Excel熟练掌握数据统计、表格排版、统计表制作、数字计算、排序等功能。
Powerpoint是一款微软开发的办公程序，用于演示文稿和幻灯片的放映。可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息。通过学习Powerpoint熟练掌握、演示文稿制作、幻灯片图片排版、动画切换、PPT文字编排等功能。
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